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差旅费用管控成为管理者关注的重点话题,那差旅费控究竟能够为企业带来什么?
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现在企业都在说差旅费控,到底有什么意义? 疫情虽然结束了,但企业对于费用管控的意识却在强化,尤其是差旅业务的爆发式增长,差旅费用管控成为管理者关注的重点话题,那差旅费控究竟能够为企业带来什么?有着18企业差旅管理经验、以差旅费控4.0模式引领行业的胜意科技从四个维度为您答疑解惑。 首先是成本节省。 差旅成本除了差旅产品采购费用、差旅服务费用这些显性成本外,还有预订时间消耗、审批环节、报销流程、票据核查等隐性成本。专业的差旅费控平台能够帮助企业全面升级差旅管理策略,从而节约差旅成本。如胜意差旅云,在事前聚合高性价比的供应商资源集中采购,在事中严格执行差旅费用管控政策,在事后复盘分析差旅费用数据,并对管控举措进行优化。 其次是效率提升。 传统的差旅流程中,员工需要经历出差申请、垫资预订、贴票报销等多个重复繁琐的步骤,而行政与财务也面临代订工作耗时 、预算管控困难、差旅审核费精力等问题,工作效率低下。专业的差旅费控平台能够让企业专注于主营业务,以胜意差旅云为例:出行人无需垫资,30秒即可完成预订;管理者轻点手指,快速完成线上审批;财务管控和结算,通过系统均可高效完成。 第三是合规管控 在真实差旅场景中,员工出差住酒店,难免会出现超标预订、提前离店、虚报费用等“灰色地带”,不仅给企业带来经济损失,还隐藏审计合规风险。专业的差旅费控平台能够协助企业检验员工行程的真实性、差旅预订的合规性、差旅票据的合法性。胜意差旅云还能通过智能化系统和数据分析,助力企业搭建合规风控“驾驶舱”,有效防范潜在风险。 最后是员工关怀与体验 商旅人士对于品质体验的需求日益增长,专业的差旅费控平台能够帮助企业通过科学的管理方式平衡管控强度与员工满意度。如胜意差旅云创新推出的超标可自付、节约可归己、因私可打通、福利惠家属等诸多人性化消费场景,在成本可控的前提下大幅提升员工体验。 好处这么多,快来关注我了解更多差旅费控平台建设路径吧?
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