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【Excel快捷目录】教你用一张表格管理上千个文件和书签收藏夹 | 一只咸鱼电子手帐 #星计划
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🔗 ᑋᵉᑊᑊᵒ ᵕ̈ ᑋᵉᑊᑊᵒ 小伙伴们大家好,今天咸鱼给大家分享一下快捷目录文件管理库的使用方法,如果你也有下面这些情况,那这篇文章会非常适合你: 🔷 电脑桌面上满眼的文件,突然急需找到某一个资料时,却根本无法在混乱的文件夹中找到它; 🔷 不知道如何进行文件管理,经常误删文件,影响工作进度开展; 🔷 拥有成百上千个浏览器书签/收藏夹,需要用时无法快速搜索定位到该网址链接。 - 随着时间的推移,我们电脑里的文件数量、书签收藏夹数量会越来越多,数量一多,零乱感就来了,我们会越来越搞不清楚,哪些内容是需要清理的,哪些是需要保存的。有可能把一个文件误删之后,在某一天你需要它的时候,却百寻不获。 - 而这套工具模板的原理就是:将所有文件/书签集中存储在一个管理库里面,需要用时,通过关键词搜索定位到该地址,点击鼠标即可直接打开该文件或者网页。 - 下面给大家介绍一下这套工具涵盖的功能和细节: 1⃣️ 设置了四种背景颜色,可以根据喜好自由选择切换; 2⃣️ 设置隐藏控件,取消符号,即可以隐藏掉所有的文件内容,保护我们的隐私; 3⃣️ 关键字匹配查找功能,通过搜索关键字点击查询直接定位到该地址路径,单击鼠标即可打开文件或者网页; 4⃣️ 导入重复的地址自动标注颜色提醒,避免重复录入一样的内容浪费空间; 5⃣️ 可以根据需要,将常用文件进行置顶排序,无需经常浪费时间对文件顺序进行移动调整; 6⃣️ 设置临时文件分类,不需要的文件,搜索框输入序号自动填充颜色标注对应的链接进行删除,同时也可以无限复制表格自定义设置分类管理; 7⃣️ 在「删减内容」区域输入想要隐藏的文件路径、格式、文字,无需重命名,「目录展示区」也能统一删除不必要的文字,使显示目录更加清晰明了; - 🎁 另外,模板里面附带了33条实用的学习资源链接作为福利赠送给大家,包含设计/配色/Excel工具/作图工具等等。 - 使用这套模板我们只需要进行三步操作: ◾️ 导入文件/网页地址路径; ◾️ 进行重命名; ◾️ 将常用的文件进行置顶排序。 文件管理收纳 | 网页书签管理 | 浏览器书签管理 | 收藏夹管理 | 表格设计 | Excel | 表格配色 | 电子手帐模板 #文件夹
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