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全国计算机二级MS OFFICE真题题库第40套Excel部分
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小许是某企业人力资源部门的工作人员, 现在要使用Excel来统计2019年员工情况。根据下列要求, 帮助小许运用已有的原始数据完成下列工作。 1.打开考生文件夹下的素材文档Excel.xlsx(“.xlsx”为扩展名) , 后续操作均基于此文件, 否则不得分。 2.在“19年入职”工作表中的A列到E列中,填入19年新入职的员工信息(出现在“19年末”工作表中,但不出现在“19年初”工作表中的记录)。 3.在“19年离职”工作表中的A列到E列中,填入19年离职的员工信息(出现在“19年初”工作表中,但不出现在“19年末”工作表中的记录)。 4.对“19年入职”和“19年离职”工作表中的数据进行排序,首先按照部门拼音首字母升序排序,如果部门相同则按照工号升序排序。 5.在工作表“19年末”中,不要改变记录的顺序,完成下列工作: ①将“出生日期”列中的数据转换为日期格式,如“1968年10月9日”。 ②在“年龄”列中,计算每位员工在2019年12月31日的年龄,规则为“××岁××个月”(不足1个月按0个月计算),例如“1968年10月9日”出生的员工,年龄显示为“51岁2个月”。 ③在“电话类型”列中,填入每个员工的电话的类型,如果电话号码是11位填入“手机”,如果电话号码为8位,填入“座机”。 ④通过设置单元格格式,将“电话”列中的数据显示为星号,如果是手机号码显示11个星号,座机号码显示8个星号。 6.根据“19年末”工作表中的数据,自新的名为“员工数据分析”工作表的A6单元格开始创建数据透视表和数据透视图,要求如下(可参考效果图“数据透视表和数据透视图.png”) :。 ①统计每个部门中员工的数量和占比,占比保留整数: ②按照效果图,修改数据透视表的列标题名称。 ③在D6:L16单元格区域中,创建数据透视图,按照效果图设置网格线和坐标轴,删除所有字段按钮,并将图例置于底部。 ④在A1:E5单元格区域中,为“学历”字段插入切片器,显示为5列1行,且按钮从左到右按照“博士、硕士、本科、大专和中专”的顺序显示。 ⑤将A1:L17单元格区域设置为打印区域,页面方向为横向,确保内容在一个页面中,垂直和水平方向都居中对齐。 7.保护工作表“19年末”,在保护状态下,工作表中的所有单元格都可以被选中,但是“电话号码”列中的数据不会在编辑栏中显示实际号码(注意:不要使用密码)。
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