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干货|数电票以何种格式入账归档
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❓数电票以何种格式入账归档? 👉答:目前数电票开具完成后可以生成OFD、PDF、XML 3种格式的电子文件,每种格式有不同的特性。 ✅PDF:可供预览打印,但不是源文件并且不支持发票监制章和电子签名查验。 ✅OFD:OFD发票样式与PDF没有区别,也支持预览打印,并且支持查验发票监制章和电子签名的有效性。 ✅XML:XML不同于PDF和OFD,形式上只是一串代码,记录发票的全部元数据。 对于3种格式的入账归档,财政部会计司发布《电子凭证会计数据标准》进行了明确: ✅若仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可以不保存纸质形式的凭证。 ✅若以PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档的,应当同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。 总结一下:数电票接收以后,无论打不打印,都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件!
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