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项目管理全流程,让你的职场一路升级!
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任正非曾提出:“一家好的企业,必然要以项目为中心;优秀的企业员工,必然要具备项目管理能力。” 现在也有很多项目管理工具,可以辅助你做项目管理。今天我就和大家聊聊如何做好项目管理工作。 1、项目管理的5个流程 项目管理是一群人围绕一个共同的目标,为了达成目标,将目标层层拆解,形成一个非常有效的节奏(计划),成员依赖这个计划,有条不紊地完成目标的过程。 通俗点说,项目管理就是一个实现需求的过程,把需求转化成可交付成果的过程。 项目管理流程有5个流程,分别是:项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监督阶段、项目收尾阶段。 2、项目启动阶段 启动阶段需要让目标达成共识,想清楚为什么要做这个项目,怎么衡量项目做成功了,项目人员范围是什么,项目的时间范围是什么。 自荐一下我们的产品智办事。在项目启动阶段,你和团队成员可以直接在项目里面沟通项目目标,达成目标共识。 3、项目规划阶段 规划阶段需要将项目的目标、项目的边界以及更加精细的项目需求范围确定下来,再围绕人员和时间输出项目计划。 任务分解和进度规划可以使用WBS工作分解工具。WBS是将项目按照一定的规则拆解为任务,任务再拆解为具体可执行的子任务,最后再将任务分配给个人。 创建 WBS 的过程,也就是把项目工作按阶段可交付成果分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程。 在这个阶段,可以使用智办事讲项目层层分解,每个成员都可以基于主任务去分解和认领专属事项。 4、项目执行阶段 虽然启动和计划阶段做的很好,但是项目执行过程中还会出现一些问题,这个时候需要不断地执行和监控,然后做出一些调节。 团队沟通,建议使用智办事这个统一的沟通平台,它是以“目标+事”为中心的协作工具,成员在对应任务组沟通相应的事情,而且只能看到自己相关的任务信息,权限管控从源头阻断无关信息干扰,让信息更聚焦。 优先级,要有利用最少的资源去实现成果的思维。为了避免主观臆断,一定要多咨询反馈以便同步信息。 一定要善用智办事的优先级和待办功能,做好任务执行规划,减少任务的延期。 5、项目监督阶段 项目执行的过程中一定会出现各种问题。一定要深层次思考,识别出项目出现问题的根本原因。 如何去做呢?方法和工具包含但不限于:日站会、项目例会、项目进度表(甘特图)、项目进度看板、项目日/周/月报、定期反馈报告。 在智办事的数据视图中,管理者可以看到每一项任务的进度和指示状态,风险变动早知道。 灰色代表任务未开始、蓝色代表任务进度正常、红色代表任务延期,绿色代表任务完成。 一旦任务延期标红被识别为风险,管理者第一时间就能快速定位,直接进入风险任务与负责的成员沟通,快速解决问题不埋雷! 还有周报,有效的周报应该是围绕项目既定的目标,本周该执行的计划有哪些,真正执行了哪些内容,再反馈到目标的达成率。这样的周报可以让项目成员聚焦项目目标,而不仅仅是当下的事情,可以更容易发现项目出现的问题。 6、项目收尾阶段 项目收尾阶段一定要做的事情是复盘。职场上一些人虽然有多年工作经验,但他只是将一年的工作经验用了十年。出现这个问题的原因就是项目复盘。 成体系的项目复盘的底层逻辑,四个步骤:目标回顾,团队成员先回顾项目目标是什么;结果陈述,客观的陈述项目的结果,可以数据衡量或者感性打分;过程分析,分析过程中团队做了哪些事情导致这个结果;规律总结,将过程总结为经验,形成可落地执行的Action。 智办事通过任务分解和清单步骤,将项目的标准执行流程沉淀下来,再通过任务转模板功能,将团队的经验变为模板,让员工直接复用,节省大量培训时间。团队沉淀的模板越多,组织能力就会越强。
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