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HRBP是否专业就看ta会不会主持这类会议!
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每周一、三、四20:00免费直播收看,资料模版领 qu➕入学习君羊交流🉑 S 耳卯 留 言! 【会议前】: [一R]明确会议目标和预期结果:在开始组织共创会议之前,与领导进行沟通,明确会议的目标和预期结果,不同的结果将影响会议的时间和过程把控。 [二R]设计议程和明确参会人员:提前制定一个清晰的会议议程,并明确参会人员。以正式邮件的方式通知所有参会人员并抄送其相关领导。 [三R]制定会议规则和期望:在会议开始之前,明确会议规则和期望。例如,尊重他人意见、人人积极参与、鼓励开放创新等。 【会议中】: [一R]开场演讲:会议开始时,主持人应该先开场,说明本次会议的目的和预期目标。为了激发参会人员的积极性和投入度,最好能邀请总经理进行开场演讲,介绍共创会议的目的和重要性。 [二R]头脑风暴和讨论:在进行头脑风暴和讨论时,您可以考虑采用分组方法或轮流发言的方式。两个方法都一样要做到约束每个人的发言时间,并确保每个人都有机会参与讨论。 在第二或第三轮讨论风险时再进行相应的讨论,同时,强调提出风险时最好附带解决风险的思考和方向。 [三R]记录和可视化:确保有一位懂业务且思路敏捷的人负责记录讨论内容、建议和问题,并进行分类整理。 【注意事项】: [一R] 作为主持人仅作为主持控场的角色,不建议参与到话题讨论本身,保持客观中立,能力比较强的hr可以以提问的方式引导大家往同一个方向和维度讨论,提高问题讨论的效率。 [二R]保持积极开放的会议氛围,鼓励参会人员自由表达意见,但同时要注意如果出现有一个发言特别积极一直抢话,主持人需要进行适当的制止,让其在一定改时间内表达完毕,如果还有其他问题,在下一轮机会中再表达。 [三R]鼓励每一位到场的人都要发表意见,另一种情况就是有些人不善表达,他心中有想法,但是不愿意在公开场合说,这时候主持人就需要引导每个人都参与进来,按照顺序的形式或者点名的方式点到的人都必须发表自己的意见和建议。 [四R] 同时要控制好讨论时间和议题范围,确保会议的高效性。 [五R]最后确保会议记录的准确性和完整性,输出会议记录,以便后续分析和决策的参考。
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